СБИС ЭДО (Электронный Документооборот) — это удобная и эффективная система, которая позволяет организациям обмениваться электронными документами. Для многих компаний настройка выгрузки из программы 1С в СБИС ЭДО является необходимой задачей.
Настройка выгрузки из 1С в СБИС ЭДО может показаться сложной, но на самом деле это достаточно простая процедура, которую можно выполнить с помощью нескольких шагов. В этой подробной инструкции мы расскажем вам о каждом из этих шагов, чтобы вы смогли настроить выгрузку из программы 1С в СБИС ЭДО самостоятельно.
Первым шагом для настройки выгрузки из 1С в СБИС ЭДО является регистрация вашей организации в системе СБИС ЭДО. Для этого вам необходимо обратиться к администратору СБИС ЭДО и предоставить необходимые данные, такие как название организации, контактные данные, ИНН и КПП. После регистрации вы получите доступ к личному кабинету СБИС ЭДО, где вы сможете настроить выгрузку из 1С.
Как настроить выгрузку из 1С в СБИС ЭДО
СБИС (Система Бизнес-Информации и Сервисов) ЭДО (Электронный Документооборот) представляет собой удобный и безопасный способ обмена документами между организациями. Если ваша компания использует программу 1С для учета и вы хотите настроить выгрузку документов в СБИС ЭДО, следуйте этим простым шагам.
Шаг 1: Проверьте доступ к СБИС ЭДО
Перед началом настройки выгрузки из 1С в СБИС ЭДО, убедитесь, что ваша компания имеет доступ к СБИС ЭДО. Если у вас еще нет доступа, обратитесь к администратору СБИС для получения необходимых учетных данных.
Шаг 2: Установите необходимые дополнения в 1С
Для настройки выгрузки документов в СБИС ЭДО вам потребуется установить необходимые дополнения в программу 1С. Свяжитесь с администратором 1С или посетите сайт разработчика для получения инструкций по установке.
Шаг 3: Настройте подключение к СБИС ЭДО в программе 1С
После установки необходимых дополнений, откройте программу 1С и перейдите в меню «Настройка» — «Настройка подключений». В появившемся окне выберите вкладку «Электронный документооборот» и нажмите кнопку «Добавить».
В настройках подключения введите учетные данные, предоставленные администратором СБИС ЭДО:
Сервер: введите адрес сервера СБИС ЭДО
Пользователь: введите имя пользователя
Пароль: введите пароль
После ввода учетных данных нажмите кнопку «Проверить соединение» для проверки правильности настроек. Если соединение установлено успешно, нажмите кнопку «ОК» для сохранения настроек подключения.
Шаг 4: Выгрузите документы из 1С в СБИС ЭДО
Для того чтобы выгрузить документы из программы 1С в СБИС ЭДО, выберите необходимые документы, откройте их и нажмите кнопку «ЭДО» или «Отправить через ЭДО», в зависимости от версии программы 1С.
В появившемся окне выберите настройки выгрузки, такие как тип документа, организацию-получателя, и дополнительные параметры. После выбора настроек нажмите кнопку «Выгрузить в СБИС ЭДО» для отправки документов.
После отправки документы будут переданы в СБИС ЭДО и доступны для просмотра и обработки вашими партнерами.
Шаг 5: Проверьте статус отправленных документов
Чтобы проверить статус отправленных документов, перейдите в СБИС ЭДО и нажмите на соответствующую вкладку (например, «Входящие» или «Исходящие»). В этом разделе вы сможете просмотреть текущий статус и историю обработки документов, а также получить уведомления о новых событиях.
Теперь вы знаете, как настроить выгрузку из 1С в СБИС ЭДО. Следуйте этим инструкциям и начните использовать удобную систему электронного документооборота для вашей компании.
Подключение программного обеспечения
Для настройки выгрузки из системы 1С в СБИС ЭДО вам потребуется установить и настроить программное обеспечение. В этом разделе мы подробно рассмотрим процесс подключения необходимых компонентов.
1. Первым шагом необходимо установить клиентскую программу СБИС ЭДО на ваш компьютер. Скачайте последнюю версию программы с официального сайта СБИС и следуйте инструкциям по установке.
2. После установки клиентской программы вам потребуется настроить подключение к серверу СБИС ЭДО. Запустите программу и выполните вход с вашими учетными данными. Затем выберите в верхнем меню пункт «Настройки – Службы – 1С:Предприятие».
3. В открывшемся окне настройки подключения к 1С:Предприятие введите параметры доступа, такие как адрес сервера 1С, порт, логин и пароль. Уточните эти данные у вашего системного администратора или поставщика услуги СБИС ЭДО.
4. После ввода параметров подключения нажмите кнопку «Проверить соединение», чтобы убедиться, что настройки заданы верно и есть доступ к серверу 1С. В случае успешного соединения сохраните настройки и закройте окно.
5. Теперь вы можете приступить к настройке выгрузки документов из 1С в СБИС ЭДО. В программе СБИС ЭДО перейдите в раздел «Настройки – 1С:Предприятие» и выберите нужные настройки для выгрузки.
6. Сохраните настройки и закройте программу СБИС ЭДО. Теперь ваша система 1С готова к выгрузке документов в СБИС ЭДО.
Примечание: перед осуществлением выгрузки важно убедиться, что все данные в системе 1С заполнены корректно и соответствуют требованиям СБИС ЭДО. Также рекомендуется регулярно обновлять клиентскую программу СБИС ЭДО, чтобы использовать последние функциональные возможности и устранить возможные ошибки.
Настройка обмена данными между 1С и СБИС ЭДО
1. Шаг 1: Установите программу «1С: Предприятие» на свой компьютер и подключите к ней базу данных, в которой хранятся данные для обмена.
2. Шаг 2: Зайдите в настройки программы «1С: Предприятие» и откройте раздел «Обмен данными». В этом разделе вы сможете настроить параметры обмена с СБИС ЭДО.
3. Шаг 3: В разделе «Обмен данными» найдите настройки для работы с СБИС ЭДО и введите необходимую информацию:
— Введите адрес сервера, на котором расположен СБИС ЭДО.
— Укажите порт, который будет использоваться для обмена данными.
— Введите логин и пароль для авторизации на сервере СБИС ЭДО.
4. Шаг 4: Укажите путь к файлу обмена. В этом файле будут сохраняться данные, отправляемые из 1С в СБИС ЭДО.
5. Шаг 5: Выберите стандарт обмена данными. В случае с СБИС ЭДО это может быть стандарт XML или EDI.
6. Шаг 6: Настройте график обмена данными. Вы можете установить время и периодичность обмена с СБИС ЭДО.
7. Шаг 7: Сохраните настройки и запустите обмен данными с СБИС ЭДО. При успешной настройке, данные будут выгружены из 1С и переданы в СБИС ЭДО по указанному графику.
8. Шаг 8: Проверьте результаты обмена данными. В системе СБИС ЭДО вы сможете увидеть выгруженные данные и их статус.
Теперь вы знаете, как настроить обмен данными между 1С и СБИС ЭДО. Следуя этой подробной инструкции, вы сможете успешно настроить выгрузку данных из 1С и передавать их в СБИС ЭДО для дальнейшей обработки.
Проверка корректности выгрузки и отправка документов
После того как настройки выгрузки из 1С в СБИС ЭДО выполнены, рекомендуется проверить корректность выгрузки документов перед началом их отправки. Для этого можно использовать следующие шаги:
- Откройте программу «1С:Предприятие», выберите нужную базу данных и откройте в ней документ, который вы хотите отправить.
- Убедитесь, что все поля и значения в документе заполнены корректно и соответствуют требованиям СБИС ЭДО.
- Выполните выгрузку документа из 1С в СБИС ЭДО, следуя указанным ранее настройкам.
- Очистите кэш браузера и откройте СБИС ЭДО в веб-интерфейсе.
- Войдите в аккаунт СБИС ЭДО и найдите выгруженный документ на странице соответствующего раздела.
- Откройте документ для проверки данной выгрузки.
- Убедитесь, что все данные в документе соответствуют ожидаемым значениям и информация не изменилась при выгрузке.
Если все данные корректны и документ выглядит так, как ожидалось, можно приступать к отправке документа получателю. Если же в документе были обнаружены ошибки или несоответствия, следует повторить настройку выгрузки из 1С в СБИС ЭДО и провести проверку еще раз.